Schutterskring houdt geen ledenvergadering meer in 2020
Op donderdag 19 november zou de eerder dit jaar uitgestelde ledenvergadering alsnog plaats vinden. De maatregelen om de verspreiding van het coronavirus tegen te gaan hebben het kringbestuur doen besluiten om de geplande jaarvergadering 2020 toch te annuleren. Het kringbestuur geeft aan dat het momenteel niet mogelijk is om elkaar fysiek te ontmoeten. Gehoopt wordt dat door nu pas op de plaats te houden we elkaar volgend jaar, op welk schuttersevenement dan ook, in goede gezondheid weer mogen en kunnen ontmoeten.
Verplichtingen vanuit het huishoudelijk reglement
Statutair gezien heeft dit echter wel enkele uitdagingen. Zo is er onder andere vastgelegd in het huishoudelijk reglement dat er jaarlijks verantwoording moet worden afgelegd over het in het vorig boekjaar gevoerde financieel beleid. Dit wordt dan vervolgens gecontroleerd door de kascontrolecommissie. Daarnaast dient er ook jaarlijks een bestuursverkiezing plaats te vinden. Het kringbestuur heeft nagedacht over hoe dit, gezien de huidige omstandigheden, het beste uitgevoerd kan worden.
1) De financiële boekhouding over 2019 is in oktober 2020 al door de kascontrolecommissie gecontroleerd en akkoord bevonden. Het financiële jaarverslag, de begroting voor 2020 en het verslag van de kascontrolecommissie met daarin het verzoek om decharge te verlenen voor boekjaar 2019 liggen inmiddels ter goedkeuring bij de besturen van de aangesloten schutterijen en gilden.
2) Ook de verplichte bestuursverkiezing dient goedgekeurd te worden door de leden. In de agenda van de voorjaarsledenvergadering d.d. 19-3-2020 waren de volgende bestuursleden al aftredend:
– Volgens schema aftredend en herkiesbaar: penningmeester Ruud Schaminée;
– Volgens schema aftredend en herkiesbaar: bestuurslid Anton de Beijer;
Anton heeft hierbij aangegeven dat hij nog 1 jaar extra wilde aanblijven om zijn opvolg(st)er in te werken en zal dus in de voorjaarsledenvergadering 2021 opnieuw op de lijst als aftredend komen te staan.
De besturen van de aangesloten schutterijen en gilden dienen hun goedkeuring voor 1 december 2020 aan de kringsecretaris door te hebben gegeven.
