Schutterskring Rijk van Nijmegen – de Betuwe

Reglementen

Op deze pagina zijn onderstaande reglementen van de schutterskring Rijk van Nijmegen – de Betuwe te vinden.

  • Huishoudelijk reglement
  • Kringonderscheidingsbeleid
  • Kringdagreglement
  • Plichten en rechten van de Koning
  • Reglementen van de Gelderse Federatie voor o.a. vendelen, muziek, bielemannen en schieten

 

Huishoudelijk reglement
In dit huishoudelijk reglement wordt, tenzij anders vermeld, aan de navolgende woorden en termen de hieronder aangegeven betekenis gehecht:

De Vereniging
De rechtspersoonlijkheid bezittende vereniging genaamd:
Kring van Schutterijen en Gilden “Rijk van Nijmegen – de Betuwe” gevestigd te Beek ( gemeente Ubbergen. )

Statuten:
De statuten van de vereniging zoals betekend bij notariële akte.

Huishoudelijk reglement:
Het huishoudelijk reglement van de vereniging.

Lid:
Een bij de vereniging aangesloten Schutterij of Gilde.

Bestuursvergadering:
Alle vergaderingen van het Dagelijks Bestuur en/of Algemeen Bestuur.

Ledenvergadering:
Alle vergaderingen van leden van de vereniging.
Art. 1 Aanvang Lidmaatschap.
Het lidmaatschap kan aanvangen, als voldaan is aan hetgeen daaromtrent vermeld is in de statuten en op generlei wijze inbreuk wordt gepleegd op zaken die het lidmaatschap zouden kunnen benadelen.
Art. 2 Einde Lidmaatschap.
Het einde van een lidmaatschap de vereniging wordt in acht genomen zoals bepaald is in statuten.
Een lid der vereniging is verplicht om eventueel in bruikleen ontvangen goederen van de vereniging binnen veertien dagen terug te bezorgen bij het Bestuur.
Voorts zijn van toepassing art. 35 en art. 36 van het Burgerlijk Wetboek deel II aangaande de Wet op de Verenigingen.
Art. 3 Royement en Schorsing.
Royement kan vooraf gegaan worden door schorsing van een lid, welke schorsing plaats vindt door het Bestuur van de vereniging. Op de eerstvolgende ledenvergadering kan het lid tegen deze schorsing verweer voeren, maar mist stemrecht in deze.

Het Dagelijks bestuur is bevoegd een onmiddellijke schorsing op te leggen.
Van onmiddellijke schorsing wordt het lid binnen zeven dagen per aangetekend schrijven met redenen omkleed in kennis gesteld.
Het Dagelijks Bestuur is verantwoording verschuldigd op de eerstvolgende Bestuursvergadering.
Het lid heeft recht tot verweer bij het Bestuur middels een schriftelijk bezwaar binnen zeven dagen na ontvangst van de kennisgeving.

Royement geschiedt, met inachtneming van de statuten door een besluit van de ledenvergadering.
Een voorstel tot royement wordt gedaan zoals opgenomen in de statuten. Het besluit wordt door het Bestuur onverwijld aan het betrokken lid per aangetekend schrijven meegedeeld, met de reden van royement. Geroyeerde leden verliezen alle rechten die uit het lidmaatschap voortvloeiden en kunnen alleen weer toetreden met inachtneming van artikel 1 van dit huishoudelijk reglement.
Art. 4 Bestuurs- en Commissieleden.
Bestuurs- en commissieleden kunnen worden benoemd zoals omschreven in de statuten.
In een commissie worden de functies onderling verdeeld en zal één persoon als voorzitter optreden.
Leden van het Bestuur en/of een commissie dienen lid te zijn van een lid der vereniging, tenzij het Bestuur anders bepaalt.
Leden van het Bestuur of een commissie zijn ten allen tijde gehouden aan zwijgplicht tegenover derden.
Art.5 Bestuur van de Vereniging.
De taak van het Bestuur is in het bijzonder:
De controle op de naleving van de statuten, reglementen en verenigingsbepalingen.
Het doen vertegenwoordigen van de vereniging in actie, overleg en als overkoepelend orgaan met één of meerdere verenigingen en/of Federaties, voor zover deze zich bewegen op het terrein der vereniging.
Het vaststellen van de data voor een ledenvergadering en het bepalen van de agenda.
Een bestuurslid wordt gekozen voor de tijd van drie jaren, met inachtneming van artikel 14 van de statuten.
Bestuursvergaderingen worden zo vaak gehouden als nodig geacht wordt.

Voor het nemen van besluiten in een Bestuursvergadering is de tegenwoordigheid van tenminste vijf bestuursleden vereist.
In spoedeisende gevallen beslist het Dagelijks Bestuur voor zover geen onherroepelijke wettelijke verbindingen aangegaan worden. In de eerstvolgende vergadering dient van dit besluit door de voorzitter mededeling gedaan te worden.
Stemmen over personen geschiedt schriftelijk, over zaken mondeling. Bij staking der stemmen wordt het voorstel geacht niet te zijn aangenomen.
Elk Bestuurslid heeft één stem en voorstellen worden aangenomen met gewone meerderheid van stemmen.
Bestuursleden hebben het recht staande de vergadering van het Bestuur agendapunten in te brengen, mits met toestemming van de voorzitter.
Leden van het Bestuur kunnen door de vereniging c.q. de ledenvergadering uit hun functie worden ontzet, met inachtneming van hetgeen daarover in de statuten is bepaald. Uit functie gezette Bestuursleden verliezen hun recht om deel te nemen aan vergaderingen van het Bestuur.
Art 6. Werkzaamheden van Bestuursleden.

Voorzitter:
De voorzitter is belast met de leiding van de vergaderingen van het Bestuur alsmede van de ledenvergaderingen. Hij zorgt voor de ten uitvoerlegging van de besluiten van deze vergaderingen. Hij tekent na goedkeuring de verslagen van de vergaderingen, tezamen met de secretaris.
Hij vertegenwoordigt de vereniging zover als nodig wordt geacht en ziet toe op het reglementair functioneren van de commissies. Hij heeft toegang tot alle vergaderingen, behalve wanneer een vergadering is belegd op het nagaan van zijn beleid.

Vice-Voorzitter:
Assistent van de voorzitter in de werkzaamheden en bij diens ontstentenis, diens plaatsvervanger.

Secretaris:
De secretaris is verantwoordelijk voor alle contacten, zowel binnen als buiten de vereniging en zorgt voor de voorbereiding van de vergaderingen van Bestuur en Leden. Hij verzorgt de gehele administratie en beheert het archief. Hij notuleert alle vergaderingen en houdt een ledenlijst bij. De gehele administratie is zonder opgaaf van reden opvraagbaar door het Bestuur.

2e Secretaris:
Assistent van de secretaris in de werkzaamheden en bij diens ontstentenis, diens plaatsvervanger.

Penningmeester:
De penningmeester is verantwoordelijk voor het beheer van de verenigingsfinanciën en houdt de afdracht van lidmaatschapsgelden bij. Hij verzorgt per jaar de balans, rekening van baten en lasten, alsmede een begroting voor de vereniging. Hij bewaakt de begroting en kan een veto uitspreken bij dreigende overschrijding. Tevens dient hij bij het einde van het boekjaar de controlecommissie bijeen te roepen en de boeken ter inzage te geven.

2e Penningmeester:
Assistent van de penningmeester in de werkzaamheden en bij diens ontstentenis, diens plaatsvervanger.

Bestuursleden:
Belast met de organisatie in een commissie of als 2e plaatsvervanger in één der bovengenoemde functies.

Ontstentenis van een Bestuurslid kan niet langer getolereerd worden dan voor de tijdstermijn van drie maanden. Bij afwezigheid zonder opgaaf van redenen en dat bij herhaling tot vijf maal (maximaal) dient het Bestuurslid zijn functie ter beschikking te stellen. Bij eventuele gevallen van overmacht kan het Bestuur deze termijn verlengen tot maximaal 12 maanden.
Art .7 Aftreden van Bestuursleden.
In de jaarvergadering treedt jaarlijks één lid van het Dagelijks Bestuur af en is terstond herkiesbaar. De overige Bestuursleden treden af zoals omschreven in de statuten.
De overdracht van bescheiden, gelden of eigendommen van de vereniging berustend bij afgetreden, geschorste of geroyeerde Bestuursleden dient binnen veertien dagen te geschieden bij het Bestuur.
Art.8 Ledenvergaderingen.
De aankondiging voor de ledenvergaderingen is geregeld middels de statuten.
Leden hebben het recht agendapunten voor deze vergadering schriftelijk in te dienen bij het secretariaat en wel tot 3 maal 24 uur voor aanvang van de vergadering.
In de ledenvergadering kunnen alleen besluiten worden genomen over de agendapunten.
In spoedeisende gevallen kan met meerderheid van 2/3 deel der aanwezigen anders beslist worden. De voorzitter bepaalt wanneer dit in de vergadering behandelt wordt.
Art.9 Orde der Vergadering.
Toegang tot de vergadering hebben alleen Ereleden, leden, genodigden en het Bestuur der vereniging.
In de vergadering hebben behalve de voorzitter, ook leden het woord, alsmede anderen met toestemming van de voorzitter.
Besluiten worden genomen met gewone meerderheid van stemmen.
Blanco stemmen en stemmen met onwaarde verliezen hun geldigheid.
Voor de stemmingen is een commissie vereist van tenminste twee gerechtigde aanwezigen en deze worden benoemd voor de gehele vergadering.
Stemmen bij volmacht is niet toegestaan.
Alle vergaderingen der vereniging worden geleid door de voorzitter. Deze is verantwoordelijk voor de goede orde en het democratische verloop ervan. Hij dient zich zoveel mogelijk te houden aan de agenda en ervoor te zorgen dat elk lid voldoende gelegenheid krijgt zijn mening te zeggen. De voorzitter is niet verplicht een lid meerdere malen het woord te verlenen over een bepaald onderwerp en kan deze het woord ontnemen.
Hij is gerechtigd een lid dat de orde verstoort het verder bijwonen van de vergadering te ontzeggen. De voorzitter kan zonodig een vergadering schorsen of verdagen. Indien de voorzitter van mening is dat een vraagstuk voldoende aandacht heeft gehad, kan hij de discussie sluiten en overgaan tot stemming c.q. bespreking van een volgend punt der agenda.
Art. 10 Stemmingen bij ledenvergaderingen.
Het stemmen bij ledenvergaderingen geschiedt volgens de statuten en het voorgaande uit het huishoudelijk reglement.
De stemcommissie opent ieder stembriefje en leest het geschreven overluid voor en geeft deze ter controle door aan de voorzitter, terwijl de secretaris hiervan aantekening maakt.
Tot en met tien minuten na de stemming kan deze nietig verklaard worden door een daartoe gewezen stemming der ledenvergadering.
Er worden zoveel stemmingen gehouden als er personen te verkiezen zijn,
of zoveel het zakelijke aangelegenheden betreft. Is er in de eerste stemming geen meerderheid van stemmen verkregen, volgt er een tweede stemming.
Is er bij een tweede stemming geen meerderheid bereikt:
Volgt bij zakelijke aangelegenheden dit onderwerp als verworpen beschouwd te worden.
Volgt bij stemming over personen het verkiezen per loting.
Wanneer het lot moet beslissen, worden de namen van hen, tussen wie de beslissing zal plaatsvinden, door één der leden van de stemcommissie in het bijzijn der leden van de vergadering op afzonderlijke briefjes geschreven.
Deze briefjes moeten wat betreft grootte, kleur etc. volkomen gelijk zijn. Ze worden op gelijke wijze gevouwen, in een doos o.i.d. gedaan en omgeschud.
Daarna wordt één der briefjes door de voorzitter getrokken en is hij/zij, wiens naam op het getrokken briefje staat, de benoemde.
Art.11 Prijs- en Koningschieten.
Op het prijs- en Koningschieten is het Kringdag Reglement van toepassing.
Art. 12 Lidmaatschapgelden.
Het bedrag van lidmaatschapgeld dat een lid verschuldigd is aan de vereniging wordt jaarlijks vastgesteld door de algemene ledenvergadering. Het bedrag dient uiterlijk op 1 mei voldaan te zijn op een door de penningmeester aan te geven wijze.
Bij beëindiging van het lidmaatschap conform art. 3 van het huishoudelijk reglement is een lid verplicht het lidmaatschapsgeld van het hele jaar te voldoen, één en ander tevens geregeld in art. 36 van de Wet op de Verenigingen.
Art.13 Kascontrolecommissie.
Deze commissie bestaat uit twee personen die geen Bestuurslid der vereniging mogen zijn. De commissie komt minimaal één maal per jaar bijeen ter controle van de financiële administratie en de daarmee verband houdende zaken.
De benoeming voor deze commissie geschiedt voor de tijd van 2 jaren, bij roulatie is telkens één persoon aftredend.
De commissie is bevoegd alle geldmiddelen en verdere bescheiden ter controle te vorderen en brengt na controle verslag uit aan het Bestuur en de Algemene Vergadering.
Bij geconstateerde onrechtmatigheden is de commissie verplicht hiervan onverwijld kennis te geven aan het Dagelijks Bestuur en een Bestuursvergadering aan te vragen voor de oplossing van de onrechtmatigheden. Nadien mag deze commissie pas verslag doen aan de Algemene Vergadering.
Art.14 Slotbepalingen.
De algehele controle op de naleving en de uitvoering van de statuten, reglementen en verenigingsbepalingen berust bij het Bestuur.
Wijzigingen van dit reglement kunnen uitsluitend tot stand worden gebracht met goedkeuring van de Algemene Ledenvergadering en treden pas na deze goedkeuring in werking.
In alle gevallen waarin dit huishoudelijk reglement niet voorziet, beslist het Bestuur onder verantwoording van de Algemene Ledenvergadering.

 

 

Kringonderscheidingsbeleid
Doel.
Het uitreiken van een draagpenning “voor bijzondere verdiensten” aan personen die zich verdienstelijk hebben gemaakt in het schutters- en/of gildewezen, in het bijzonder voor de Kring en andere activiteiten verband houdende met het schutters- en gildewezen.

Vorm.
Spang met draagpenning in de uitvoering: Brons, Zilver of Goud, voorzien van Kringwapen met lauwerkrans omringd en aan de rugzijde voorzien van inscriptie.
Voorts zal een bijbehorende oorkonde worden uitgereikt.

Uitreiking.
De uitreiking zal door het Kringbestuur geschieden. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Kosten verbonden aan een feestelijk tintje, bloemen of andere cadeaus die met de uitreiking gepaard zouden kunnen gaan, kunnen niet op de Kring worden verhaald.

Voordracht.
De voordracht dient 2 maanden voorafgaand aan het tijdstip van uitreiking door het verenigingsbestuur schriftelijk en duidelijk gemotiveerd te geschieden aan het Kringsecretariaat. De voordracht zal dan worden toegezonden aan alle Kringbestuurders ter beoordeling, waarna op de eerstvolgende bestuursvergadering een bindend besluit zal worden genomen.

Beoordeling.
De beoordeling kan in 4 categorieën worden verdeeld, t.w. negatief, Brons, Zilver of Goud. De beoordelingscommissie houdt zich het recht voor advies in te winnen bij derden.

Verlening.
Deze zal geschieden na afweging van de bijzondere verdiensten, waarbij het aantal jaren lidmaatschap niet bepalend moet worden gezien. Er zal een afweging van de bijzondere prestaties plaats hebben bijv.
– aard van de prestatie;
– duur van de prestatie;
– omstandigheden van de prestatie;
– algemene waarden van de prestatie.

 

 

Kringdagreglement
Daar waar in de tekst gesproken wordt over Koning kan ook gelezen worden Koningin.

1) Jaarlijks zal er een Kringdag worden gehouden waarbij de datum is bepaald als zijnde de eerste zondag na Pinksteren.

2)
a) De organisatie berust bij de vereniging die in het bezit is van de Kringkoning.
nb) Mocht deze vereniging afzien van het organiseren van de Kringdag of zou deze vereniging reeds binnen 3 kalenderjaren voorafgaande aan deze organisatie een Kringdag hebben georganiseerd, dan zal er een loting plaats vinden onder de op de Kringdag aanwezige verenigingen, die hebben deelgenomen aan de Kringdag en zich hiervoor kandidaat willen stellen.
c) De vereniging die tijdens de Kringdag een nieuwe Kringkoning krijgt dient onmiddellijk na het bekend worden hiervan kenbaar te maken bij het Kringbestuur of men de organisatie van de volgende Kringdag op zich zal nemen.

3) Elke Schutterij of Gilde heeft bij aansluiting bij een Kring de morele verplichting zo volledig mogelijk deel te nemen aan de Kringdag. De verenigingen zijn hierbij gehouden aan de richtlijnen zoals deze zijn vastgelegd in dit reglement en de reglementen van de Gelderse Federatie “St. Hubertus”. De jurering tijdens een Kringdag berust bij het jurycollege van de Gelderse Federatie “St. Hubertus”. Bij afwijking van de regels van de Federatie t.a.v. de regels van de Kring, zullen de Kringregels voorrang genieten.

4) De Kringdag bestaat uit alle onderdelen, zoals deze zijn vastgelegd door de Gelderse Federatie “St. Hubertus” en vervolgens zijn er de specifieke onderdelen voor de Kring:
a) Het schieten om het Koningschap van de Kring “ Rijk van Nijmegen de Betuwe “
b) Kampioenschap van de Kring aangaande het onderdeel vendelen:
senioren, jeugdvendelen en aspirant jeugdvendelen.
c) Kampioenschap van de Kring aangaande het onderdeel muziek:
zowel voor tamboer- en lyrakorpsen , drumbands, majorettenkorpsen, drumfanfares in de meest uiteenlopende zin, echter alleen gehouden aan de richtlijnen, zoals die gegeven zijn door de Federatie van Katholieke Muziekbonden en de Samenwerkende Muziekorganisaties in Nederland.
d) Het kampioenschap schieten zoals is vastgelegd in de door de Kring vastgestelde regels.

5) Kringprijzen en Koningschieten.
a ) Elke deelnemende of organiserende vereniging vaardigt de heersende Koning af voor de deelname aan het Prijs- en Koningschieten. Bij ontstentenis van de Koning is alleen de Koning van het voorafgaande jaar gerechtigd tot deelname. Ontstentenis van de Koning dient uiterlijk 8 dagen voorafgaand aan de Kringdag gemeld te zijn bij het Kringsecretariaat.
b ) Een vereniging dient de naam van de Koning na zijn kroning binnen 3 X 24 uur door te geven aan het Kringsecretariaat; daar deze anders niet vermeld wordt en niet gerechtigd is om mee te dingen voor de prijzen, het Koningschap van de Gelderse Federatie “St. Hubertus” en de Kring “Rijk van Nijmegen de Betuwe”.
c ) Mocht echter blijken, dat een ander dan de in voorgaande vermelde meeschiet, dan zal door een functionaris van de Kring bevolen worden het schieten te staken.
d ) De organiserende vereniging zorgt voor een houten vogel en tevens voor een reserve vogel, alsmede voor geweren en munitie van klein kaliber, t.w. 6 mm. Of in overleg met het Kringbestuur eventueel voor traditionele wapens. Eveneens dienen voldoende mensen aanwezig te zijn voor het bedienen van wapens plus schietboom (bak). Ook dient men zorg te dragen voor een goede schietaccomodatie, onderkomen voor functionarissen en zitplaatsen voor de Koningen en genodigden.
e ) Een functionaris is hij die zitting heeft in het Kringbestuur of namens het Kringbestuur aangewezen wordt om bij het schieten toezicht te houden.
f) Een functionaris, vergezeld door twee personen der organisatie regelt het prijs- en Koningschieten en ziet toe op de goede gang van zaken. Bij twijfel zal een beroep gedaan worden op het Kringbestuur, wiens uitspraak bindend is.

6) De gerechtigden voor het schieten zullen voor aanvang van de wedstrijden middels loting de volgorde bepalen. Deze blijft gedurende de hele wedstrijd gehandhaafd. Als een gerechtigde een prijsbepalend schot lost , is deze uitgesloten van de verdere deelname aan het prijsschieten, echter niet van deelname tot het Koningsschot.

7)
a) De volgorde in de prijzen is als volgt:
1e prijs kop
2e prijs rechter vleugel
3e prijs linker vleugel
b) De volgorde tijdens het schieten is vrij, dwz. indien de linkervleugel eerder dan de rechtervleugel c.q. de kop wordt afgeschoten, blijft de linkervleugel de 3e prijs enz.
c) Mocht tijdens het prijsschieten de gehele vogel worden afgeschoten dan zal de hoogst nog aanwezige prijs aan de schutter worden toegekend. Hierna zal nadat de vogel is gerepareerd het prijsschieten worden vervolgd.
d) Indien na het prijsschieten de vogel in zodanige toestand verkeert dat het Koningschieten hierdoor wordt beïnvloed, zal er een nieuwe romp worden aangebracht. De beslissing hiertoe ligt bij het Bestuur.

8)
a) De prijzen voor kop, rechter- en linkervleugel alsmede de versierselen voor Koning en Koningin worden door het Kringbestuur voor rekening van de organiserende vereniging aangeschaft. Het hiertoe bestemde budget wordt door de algemene vergadering bepaald.
b) De overdracht van het Koningschap zal geschieden zoals aangegeven in de installatieprocedure nieuwe Kringkoning, welke is goedgekeurd op de algemene ledenvergadering van 23-02-1989.

9) Kampioenschap vendelen.
Alle vendelgroepen van de aangesloten verenigingen zijn gerechtigd om\r\nmee te dingen naar het Kringkampioenschap. Inschrijvingen hiervoor\r\ndienen te geschieden via de richtlijnen der Gelderse Federatie “St. Hubertus”. De jurering zal conform deze richtlijnen geschieden.

10) Kampioenschap muziek.
Gerechtigd tot deelname aan het Kringkampioenschap muziek zijn alletamboer- en lyrakorpsen, drumbands en drumfanfares, majorettekorpsen,begeleidingsgroepen etc.
De organiserende vereniging draagt zorg voor een geëigend onderkomenvoor de diverse groepen en voor begeleiding tijdens de westrijd.
Alle deelnemende verenigingen zijn gehouden aan art. 4 lid c. van dit reglement.

11) Voor de te behalen Kampioenschappen in de diversedisciplines stelt de Kring wisselbekers ter beschikking. De wisselbekerblijft een jaar in het bezit van de kampioenen. Na dit jaar wordt de beker ingeleverd tegen ontvangst van een herinnering namens de Kring.
De organiserende vereniging dient zorg te dragen dat alle deelnemendeverenigingen een blijvende herinnering – bij voorkeur een zilveren schild – ontvangen ter waarde van ± € 50,==.
De organisatie dient een afspiegeling te zijn van hetgeen is neergelegd in de statuten en reglementen van de Europese Schutsbroederschappen, de statuten en reglementen van de Gelderse Federatie en voorgaande reglementen van de Kring “Rijk van Nijmegen de Betuwe”.
Het Kringbestuur is gerechtigd vertegenwoordigd te zijn bij alle vergaderingen die betrekking hebben op de organisatie, en de daarvan gemaakte verslaglegging te ontvangen.

12) Deelnemers of deelneemsters die zich niet houden aan het reglement, de algemeen geldende normen of wettelijke bepalingen, kunnen van verdere deelname uitgesloten worden door het Kringbestuur.

13) In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet houdt het Kringbestuur zich het recht van een bindend besluit voor.
Goedgekeurd in de algemene ledenvergadering van 24-02-1994.

 

 

Plichten van de Koning
1) De Koning heeft als plicht zich als waardig vertegenwoordiger van de Kring te presenteren, naar de normaal geldende regels en normen.

2) Tijdens zijn optreden als vertegenwoordiger van de Kring zal steeds de door de Kring ter beschikking gestelde uitmonstering worden gedragen.

3) De door de Kring ter beschikking gestelde uitmonstering zal door de Koning tijdens zijn ambtsperiode met zorg worden beheerd c.q. bewaard.

 

 

Rechten van de Koning

1) Het bijwonen van de bestuurs- en ledenvergaderingen. Hij heeft hierbij een adviserende stem, hij zal hiervoor door het Kringbestuur worden uitgenodigd.

2) Het bijwonen van de eerste bestuursvergadering na zijn abdicatie.

3) Ook zal hij worden uitgenodigd om deel te nemen aan alle activiteiten waarbij het bestuur als vertegenwoordiging van de Kring naar buiten treedt.
Bijv. recepties, uitvaarten, uitreikingen, herdenkingen, federatievergaderingen etc.
4) De Kringkoning heeft het recht zijn titel te verdedigen en eventueel te prolongeren.